Ежегодно вносятся изменения и дополнения в правила заполнения и представления документов персонифицированного учета. Рассмотрим основные требования, предъявляемые к порядку заполнения и представления форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2015 год.

Согласно пункту 16 «Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования», утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837 (с изменениями и дополнениями), форма ПУ-3 (тип формы-исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения плательщиком страховых взносов один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и должна содержать сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Для осуществления передачи документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) в орган Фонда плательщик страховых взносов формирует ДПУ в пачки. Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов в соответствии со сроками, установленными для представления форм ПУ-3.

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников составляет до 10 человек, могут по своему выбору представлять пачки ДПУ либо в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе. либо в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП). Если такая численность превышает 10 человек, формы ПУ-3 представляются в виде электронных документов с ЭЦП. Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 и пояснительную записку к ним в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, можно подать непосредственно в орган Фонда, или в целях их подачи можно использовать корпоративный портал Фонда (http://www.portal.ssf.gov.by). При наличии у плательщика задолженности по уплате обязательных страховых взносов, формы ПУ-3 подаются непосредственно в орган Фонда.

Перед сдачей форм ПУ-3 за отчетный период следует убедиться, что поданы формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на всех работников, которые были приняты либо уволены в течение 2015 года, так как период осуществления выплат работнику, содержащийся в форме ПУ-3, должен соответствовать периоду работы этого лица у данного нанимателя.

Не следует забывать о лицах, которым в отчетном периоде производились начисления по гражданско-правовым договорам за оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности. При представлении формы ПУ-3 по этой категории застрахованных лиц нужно обратить внимание на то, что теперь определены требования к заполнению реквизита «Номер договора». Он может содержать только арабские цифры, буквы русского, латинского алфавитов и следующие символы: «/» (косая черта), «\» (обратная косая черта), «.» (точка), « » (пробел) (не допускается наличие только пробелов), «_» (нижнее подчеркивание), «(« и »)» (левая и правая скобки), «-» (дефис), «« »» (кавычки прямые), «,» (запятая). При этом по-прежнему дата заключения договора должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору.

Как и прежде, необходимо представить формы ПУ-3 на работников:

- которые находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 обязательно указывается код вида деятельности «ДЕТИ», а в графе «Период работы» отмечается период такого отпуска в отчетном году;

- по которым была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и которые продолжили работать у данного работодателя. По таким лицам представляется форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая).

Порядок отражения в форме ПУ-3 выплат, на которые начисляются взносы в бюджет фонда, не изменился. Однако, в соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 №138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями), с 1 января 2015 года применяется пятикратная величина средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, в качестве ограничения максимального размера объекта для начисления взносов в бюджет фонда.

Контроль на превышение максимального размера осуществляется при формировании пачек ДПУ форм ПУ-3. Для осуществления контроля новая версия программного комплекса ВВОД ДПУ дополнена справочником «Среднемесячная заработная плата».

Внесены изменения в порядок заполнения раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения». Классификатор сведений дополнен новым кодом вида деятельности «СОЦСТРАХ», который введен с 1 января 2016 года и заполняется для лиц, уплачивающих взносы только на социальное страхование.

Порядок применения кода вида деятельности «ПОСОБИЕ» не изменился. Он указывается в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 для обозначения периода, за который были назначены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или был сохранен средний заработок за счет средств Фонда за ежемесячно предоставляемый дополнительный свободный от работы день. Период, обозначенный кодом «ПОСОБИЕ», может быть больше месяца, но не должен выходить за рамки отчетного периода, указанного в форме ПУ-3. В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ».

Код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» используется для обозначения периода, за который уплачены взносы в бюджет фонда, при заполнении форм ПУ-3 на застрахованных лиц, обозначенных кодами 01 «Работающие на основе трудового договора», 03 «Работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально», 07 «Государственные служащие», 30 «Плательщики обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя». Код «ВЗНОСЫВРЕМ» указывается в разделе 2 формы ПУ-3.

Если в отчетном периоде нет перерывов в уплате за застрахованное лицо взносов в бюджет фонда, то в раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 вносятся сведения о периоде под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Если имеются периоды неуплаты (например, прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.), то выполняется несколько записей с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Код «ВЗНОСЫВРЕМ» может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Если за определенный месяц начисленные взносы в бюджет Фонда уплачены не в полном объеме, нельзя указывать полный период такого месяца по коду «ВЗНОСЫВРЕМ». Это необходимо учитывать при заполнении форм ПУ-3 на застрахованных лиц, обозначенных кодами «01», «07», «30». Аналогичное требование установлено и в отношении сведений о застрахованных лицах с кодом «03»: если имеется задолженность по уплате взносов в бюджет Фонда, период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше периода, который указывается по коду «ДОГОВОР».

Код вида деятельности «ПРЕМИЯ» указывается для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30». Кодом «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.). Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца). Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце увольнения, то реквизит «Период работы: окончание» должен содержать дату, отраженную в приказе (распоряжении) об увольнении с работы. Код «ПРЕМИЯ» не может пересекаться с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», а с видами деятельности «ПОСОБИЕ», «ДЕТИ», «АППАРАТ», «СТРАХСЛУЧ», «СЕЛЬХОЗ», «ПЕНСИЯ» пересечение допустимо.

В связи с внесенными изменениями и дополнениями для заполнения форм ПУ-3 за 2015 год необходимо обновить программный комплекс ВВОД ДПУ. Новая версия программного комплекса представлена на сайте Фонда (http://www.ssf.gov.by) в разделе «Персонифицированный учет (ПУ)» (закладка «Программа «Ввод ДПУ»). Отметим, что в ходе обновления в строке «Каталог установки» диалогового окна «Мастер установки» следует указать место установки старой версии программы. Так, вся необходимая информация (общие сведения о работодателе, архивные данные о пачках документов персонифицированного учета) будет доступна в новой версии программы.

По всем возникающим вопросам по заполнению форм документов персонифицированного учета можно обращаться в Солигорский райотдел Миноблуправления Фонда по тел.: 22-11-99, 22-21-61, 22-47-18, 22-26-32.

Солигорский районный отдел Миноблуправления ФСЗН